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1、 整体框架介绍
我们发给导师的邮件中最好包含「基本情况介绍」、「本科学习生活概述」、「考研目的阐述」以及「结束语」这四个部分。注意：一篇好的自我陈述一定是行文流畅，逻辑清晰的。
2、邮件抬头 尊敬的X老师： 您好！ 称谓应该在第一行顶格写，后加冒号以示尊敬，称谓应遵循长幼有序，礼貌待人的原则，选择得体的称呼。那么我们就可以用「尊敬的老师」作为称谓，简单且不失礼貌。
3、 基本情况介绍 很抱歉打扰您！我叫XXX，是XX级本科生，现就读于XX大学XX专业。我对XXX专业XXX方向（报考的学校和专业）十分感兴趣，很希望能进一步深入学习相关知识，在此驱动下我报考了XXX学校（一志愿学校）2020年研究生入学考试。我的初试成绩如下：总分：XXX。政治：XX。英语：XX。（数学：XXX）。专业课：XXX。（成绩单已随附件发送） 到此为止，我们可以把它作为正文的第一个段落，简要说明你的「本科学校」，「就读专业」，以及「初试分数」即可。大家在写邮件的时候一定要记住4个字：言简意赅！
4、 邮件目的和本科经历 因为很仰慕您的学术成就，同时对您目前的研究方向十分有兴趣，所以在此冒昧向您毛遂自荐，希望自己能有幸成为您的学生，得到您的帮助和指点（如果是联系调剂的邮件，根据联系对象的不同可酌情修改）。在大学期间，我曾获得（奖学金和荣誉证书），参加过（课题研究和实践活动），并担任（学生干部和志愿者）…… 这是正文的第二个段落，明确表达邮件的主要目的以及自己在大学的主要成就。对于「本科学习生活介绍」，它并不是像聊家常一样地向导师琐碎平淡的去讲述自己这四年都干了些什么，而是要向导师传达这样一种信息：「大学四年，我一直不断地提升自我，同时我在不断地摸索和尝试以及思考中选择了我报考的这个专业」。
5、读研目的（表态度） 在申请硕士的学校与专业的考虑上，我十分希望能够攻读贵校XX专业XX方向的研究生。这一方面源自于我对贵校的热爱和向往，另一方面也是因为四年的XX学习经历中…… 这是正文的第三段。如果在第二部分我们把握住了「自我提升和专业相关」这条线，那么从第二部分向第三部分「读研目的阐述」的转折就显得很顺其自然了。在这一部分，我们要突出和把握住的是「我对于这个专业有怎样的理解以及研究生阶段我希望做些什么」。
6、结束语 冒昧致信，恳请海涵。希望老师您能为我在对XXX学习道路上提出建议与指导，以使我能够对XXX有更准确的理解和把握，期待能够与您进一步探讨！ 此致敬礼！学生：xxx2019年x月x日
其实，给导师发邮件的关键点并不在于自己的履历有多么的优秀，而在于怎么通过一封邮件恰当地向导师传递：我是一个在本科期间我不断地进行自我提升并且具有独特的专业见解的人。这样写邮件，还担心导师不回复？
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